Umowa o świadczenie usługi Fotobudka 360, Regulamin

Informacje dotyczące rezerwacji i płatności

Opłaty rezerwacyjne:

1. ​W celu zabezpieczenia rezerwacji Klient zobowiązany jest do uiszczenia bezzwrotnej opłaty rezerwacyjnej/opłaty rezerwacyjnej w wysokości $100, która zostanie zaliczona na poczet całkowitego kosztu. Całość pozostałego salda zostanie uregulowana przed wykonaniem usługi.​

Miejsce i przestrzeń wydarzenia:

Odpowiedzialność klienta: Właściciel Budki Wideo 360

1. Przygotuj odpowiednią przestrzeń o wymiarach 10'x10' dla Budka wideo 360° w miejscu wydarzenia.

2. Zapewnij standardowe trójbolcowe gniazdko ścienne do zasilania kabiny.

3. Zapewnij równą powierzchnię pod budkę oraz dach, markizę lub baldachim na wypadek potencjalnych niekorzystnych warunków pogodowych.

Odpowiedzialność Wykonawcy:

1. Wyznacz główny punkt kontaktowy we wszystkich sprawach związanych z niniejszą Umową. Liczba pracowników lub agentów, którą uzna za wystarczającą do wykonania Usług określonych w Zakresie Prac, obejmująca:

• Pełnoetatowy asystent

• Pięciopunktowy system oświetlenia

• Czteropunktowe, kolorowe oświetlenie

• Udostępnianie ze stoiska za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-a lub skanu QR

• Elektroniczna kopia wszystkich zdjęć za pośrednictwem internetowej galerii zdjęć

• Słupki i liny z czerwonego aksamitu

2. Zapewnij cały niezbędny sprzęt/akcesoria potrzebne do wykonywania wymaganych obowiązków, w tym 1 x fotobudkę 360°, 1 x I Pad/urządzenie z kamerą, stojaki do kontroli tłumu, oświetlenie, składany stół, przewody i kable.

3. Przyjdź na około 1 godzinę (jedną) przed konfiguracją i wykonaj wszystkie kontrole przed wydarzeniem oraz procedury rozwiązywania problemów, jeśli to konieczne.

4. Wykonaj wszystkie kontrole dźwięku przed wydarzeniem i niezbędne procedury rozwiązywania problemów.

Okres usługi:

1. Fotobudka 360° będzie realizowana od początku do końca w ustalonej i zaplanowanej ilości kolejnych godzin.

2. W przypadku zażądania „czasu bezczynności” i zwrócenia się przez Klienta do Wykonawcy/opiekuna o chwilowe zawieszenie Usługi Fotobudki 360 w dowolnym momencie trwania imprezy w jakimkolwiek celu (tj. kolacja, specjalne prezentacje itp.), Klient pozostanie odpowiedzialny za pokrycie pełnych kosztów obsługi w czasie przerwy.

Uszkodzenia, straty i odpowiedzialność:

Klient przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na:

1. Pokrycie wszelkich szkód w sprzęcie i akcesoriach Fotobudki 360 wymienionych powyżej, powstałych na skutek zaniedbania Klienta lub któregokolwiek z gości wydarzenia.

2. Ponosić odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia lub straty Sprzętu Dostawcy spowodowane niewłaściwym użyciem sprzętu Dostawcy przez Klienta lub jego gości, zarówno zaproszonych, jak i niezaproszonych. 

3. Zabezpieczyć (lub zwolnić) dostawcę z wszelkiej odpowiedzialności związanej z wydarzeniem Klienta w trakcie lub po wydarzeniu Klienta.

4. Zabezpieczyć (lub zabezpieczyć) dostawcę od momentu świadczenia usługi w przyszłość przed jakąkolwiek odpowiedzialnością związaną ze zdarzeniem Klienta.

5. Zwolnić (lub zwolnić) dostawcę z wszelkiej odpowiedzialności związanej z wykorzystaniem zdjęć i filmów zarejestrowanych przez firmę GI Party, LLC Photo Booth, jej przedstawicieli, pracowników lub podmioty stowarzyszone na imprezie Klienta.

6. ponadto przyznaje Stronie GI prawo do wykorzystania wszelkich zdjęć lub obrazów zarejestrowanych w Fotobudce 360°. Klient rozumie ponadto, że wspomniane zdjęcia, obrazy i filmy zarejestrowane w Fotobudce 360° mogą zostać wykorzystane w celach artystycznych, promocyjnych lub reklamowych. Klient dodatkowo zwalnia Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności, która może wyniknąć z tych zdjęć, filmów lub wyobrażeń powstałych w wyniku ich późniejszego przetwarzania, a także z jakiejkolwiek ich publikacji, w tym między innymi z wszelkich roszczeń z tytułu zniesławienia, oszczerstwa lub naruszenie prywatności.

7. W ŻADNYM WYPADKU DOSTAWCA USŁUG NIE BĘDZIE ODPOWIEDZIALNY WOBEC KLIENTA LUB JAKIEJKOLWIEK OSÓBY TRZECIEJ ZA JAKIEKOLWIEK UTRATĘ UŻYTKOWANIA, PRZYCHODÓW LUB ZYSKÓW ANI ZA JAKIEKOLWIEK WYNIKOWE, PRZYPADKOWE, POŚREDNIE, PRZYKŁADOWE, SPECJALNE LUB KARNE SZKODY WYNIKAJĄCE Z NARUSZENIA UMOWY DELIKTYWNE (W TYM ZANIEDBANIE) LUB INNE, NIEZALEŻNIE OD CZY TAKA SZKODA BYŁA PRZEWIDYWANA I CZY USŁUGODAWCA ZOSTAŁ POWIADOMIONY O MOŻLIWOŚCI WYSTĄPIENIA TAKICH SZKÓD, I BEZ WZGLĘDU NA NIEWYKORZYSTANIE UZGODNIONEGO LUB INNEGO ŚRODKA ZARABIAJĄCEGO W ZASADNICZYM CELU.

​

8. W ŻADNYM WYPADKU ŁĄCZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY USŁUG WYNIKAJĄCA Z NINIEJSZEJ UMOWY LUB Z NIĄ ZWIĄZANA, WYNIKAJĄCA LUB ZWIĄZANA Z NARUSZENIEM UMOWY, DELIKTUREM (W TYM ZANIEDBANIEM) LUB W INNY SPOSÓB, NIE PRZEKROCZY [[DWA (2) RAZY] ŁĄCZNEJ KWOTY ZAPŁACONE LUB NALEŻNE DO USŁUGODAWCY ZGODNIE Z NINIEJSZĄ UMOWĄ.

Zasady anulowania:

PRZED wydarzeniem:

1. Wewnątrz i na zewnątrz: Żadne zmiany/anulacje nie będą dozwolone po zamknięciu biura (18:00 ET) w dniu poprzedzającym wydarzenie. W dniu wydarzenia ŻADNE ZWROTY opłat rezerwacyjnych ani salda przedpłaconego nie będą akceptowane. Bez wyjątków.

2. Na zewnątrz: jeśli Wykonawca nie jest w stanie wykonać usługi ze względu na niesprzyjające prognozy/warunki pogodowe (tj. deszcz, opady atmosferyczne, silny wiatr, błyskawice itp.), działanie siły wyższej lub jakąkolwiek inną przyczynę pozostającą poza kontrolą Wykonawcy lub klienta, klient będzie uprawniony do zwrotu opłaty rezerwacyjnej i wszystkich wpłaconych z góry środków na poczet pozostałego salda. Klientowi zostanie zaproponowane przełożenie rezerwacji na późniejszy termin/godzinę. Wykonawca skontaktuje się z klientem NLT na 24 godziny przed datą wydarzenia, aby podjąć decyzję o sposobie działania.

PODCZAS wydarzenia:

1. Jeżeli wykonanie usługi opóźni się, zostanie przerwane lub zakończy się przed planowanym terminem zakończenia na skutek działania, zaniechania Klienta, złych warunków pogodowych lub siły wyższej, KLIENT będzie ponosił całkowite koszty praca.

2. Anulowanie rezerwacji z przyczyn nieokreślonych powyżej musi zostać zgłoszone i otrzymane w formie pisemnej (lub SMS-em/e-mailem) przez klienta NLT na 48 godzin przed datą wydarzenia.

3. Zleceniobiorca zachowa wszelkie opłaty rezerwacyjne. Klient może być uprawniony do zwrotu wszystkich przedpłaconych sald, według uznania wykonawcy.

4. Jeżeli wykonawca anuluje rezerwację z bliżej nieokreślonych powodów, klient będzie uprawniony do pełnego zwrotu opłat rezerwacyjnych i wpłaconych z góry środków na poczet pozostałego salda. Klient może również otrzymać propozycję przełożenia rezerwacji na późniejszy termin/godzinę.

**Zdjęcie 360: Jeżeli z jakiegokolwiek powodu, w tym urazu lub choroby, osoba towarzysząca wykonawcy nie będzie mogła uczestniczyć w wydarzeniu, wykonawca dołoży wszelkich starań, aby znaleźć osobę zastępczą na wydarzenie. Jeśli nie uda się znaleźć zastępczej osoby obsługującej, Dostawca niezwłocznie zwróci Klientowi wszelkie kwoty Opłaty za usługę zapłacone wcześniej przez Klienta Dostawcy, przy czym żadna ze stron nie będzie miała żadnych dalszych zobowiązań ani dodatkowej odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy. Wszystkie zwroty środków zostaną dokonane przy użyciu oryginalnej metody płatności.

GI Party, LLC jako niezależny wykonawca:

Klient rozumie i potwierdza:

1. GI Party jest niezależnym wykonawcą, a nie pracownikiem Klienta. Strona GI ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie podatki, potrącenia u źródła, ubezpieczenie i wszelkie zobowiązania, które mogą mieć zastosowanie do niezależnego wykonawcy.

2. Osoba towarzysząca GI Party ma prawo odmówić obsługi gościa klienta (zaproszonego lub niezaproszonego) z powodu niewłaściwego użycia, nieodpowiednich zdjęć lub niesfornego zachowania dzieci, którym nie towarzyszy odpowiedzialna osoba dorosła (18 lat lub więcej).