360 Photo Booth-serviceovereenkomst, algemene voorwaarden

Reserverings- en betalingsinformatie

Reserveringskosten:

1. ​De klant is verplicht een niet-restitueerbaar reserverings-/voorschotbedrag van $100 te betalen om de reservering te garanderen. Dit bedrag zal worden verrekend met de totale kosten. Alle resterende saldo('s) moeten voorafgaand aan de service worden betaald.​

Locatie en evenementenruimte:

Verantwoordelijkheid van de klant: Eigenaar van 360 Video Booth

1. Zorg voor een geschikte ruimte van 10'x10' voor de 360 videocabine op de locatie van het evenement.

2. Zorg voor een standaard driepolig stopcontact om de cabine van stroom te voorzien.

3. Zorg voor een vlakke ondergrond voor de stand en een dak, luifel of luifel voor mogelijk slecht weer.

Verantwoordelijkheid aannemer:

1. Wijs een primair contactpunt aan voor alle zaken die verband houden met deze Overeenkomst. Een aantal werknemers of agenten die zij voldoende acht om de Diensten uit te voeren zoals uiteengezet in De Reikwijdte van de Werkzaamheden, waaronder:

• Fulltime begeleider

• Vijfpuntsverlichtingssysteem

• Vierpunts gekleurde oplichtende verlichting

• Delen vanaf de stand via e-mail, sms of QR-scan

• Elektronische kopie van alle afbeeldingen via een online fotogalerij

• Stanchions en roodfluwelen touwen

2. Zorg voor alle benodigde apparatuur/accessoires die nodig zijn om de gevraagde taken uit te voeren, waaronder 1 x 360 Photo Booth, 1 x I Pad/camera-apparaat, crowd control-staanders, verlichting, klaptafel, snoeren en kabels.

3. Zorg dat u ongeveer 1 uur (één) vóór de installatie aanwezig bent en voer indien nodig alle controles vóór het evenement en de probleemoplossingsprocedures uit.

4. Voer alle geluidscontroles voorafgaand aan het evenement en de noodzakelijke procedures voor probleemoplossing uit.

Dienstperiode:

1. 360 Photo Booth wordt van begin tot eind uitgevoerd gedurende het overeengekomen en geplande aantal aaneengesloten uren.

2. In het geval dat “inactieve tijd” wordt gevraagd waarbij de opdrachtgever opdrachtnemer/begeleider vraagt om op enig moment tijdens het evenement de 360 Photo Booth Service tijdelijk op te schorten voor welk doel dan ook (dat wil zeggen diner, speciale presentaties etc.), blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor het dekken van de volledige servicekosten tijdens de pauze.

Schade, verlies en aansprakelijkheid:

Klant erkent en stemt ermee in om:

1. Dekking voor alle schadekosten aan de hierboven genoemde 360 Photo Booth-apparatuur en accessoires als gevolg van nalatigheid van de klant of een van de gasten van het evenement.

2. Wij kunnen aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of verlies aan de apparatuur van de aanbieder veroorzaakt door misbruik van de apparatuur van de aanbieder door de klant of zijn gasten, zowel uitgenodigd als ongenode. 

3. Vrijwaar de leverancier voor alle aansprakelijkheid met betrekking tot het evenement van Klant tijdens of na het evenement van Klant.

4. Vrijwaar de leverancier vanaf het moment van dienstverlening tot in de toekomst tegen alle aansprakelijkheid die verband houdt met de gebeurtenis van de Klant.

5. Vrijwaar de aanbieder van alle aansprakelijkheid in verband met het gebruik van foto's en video's gemaakt met de GI Party, LLC Photo Booth, haar vertegenwoordigers, werknemers of gelieerde ondernemingen op het evenement van de Klant.

6. verleent de GI-partij verder het recht om alle foto's of afbeeldingen die op de 360 Photo Booth zijn gemaakt, te gebruiken. De Klant begrijpt verder dat genoemde foto's, afbeeldingen en video's die op de 360 Photo Booth zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt voor artistieke, promotionele of reclamedoeleinden. De Klant ontslaat de Dienstverlener verder van elke aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit genoemde foto's, video's of verbeeldingen die zijn afgeleid van of in enige daaropvolgende verwerking daarvan, evenals enige publicatie daarvan, inclusief maar niet beperkt tot claims wegens smaad, laster of schending van de privacy.

7. IN GEEN GEVAL ZAL DE DIENSTVERLENER AANSPRAKELIJK ZIJN JEGENS DE KLANT OF EEN DERDE PARTIJ VOOR ENIG VERLIES VAN GEBRUIK, INKOMSTEN OF WINST OF VOOR ENIGE GEVOLGSCHADE, INCIDENTELE, INDIRECTE, VOORBEELDSCHADE, SPECIALE OF BESTRAFFENDE SCHADE, ONGEACHT OF DEZE VOORTVLOEIT UIT CONTRACTBREUK , ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID) OF ANDERSZINS, ONGEACHT OF DERGELIJKE SCHADE VOORZIENBAAR WAS EN OF DE DIENSTVERLENER WEL OF NIET OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE, EN ONGEACHT HET FALEN VAN ENIG OVEREENGEKOMEN OF ANDER REMEDIE VOOR HET ESSENTIËLE DOEL DAARVAN.

​

8. IN GEEN GEVAL ZAL DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER VOORTVLOEIEND UIT OF VERBAND HOUDEND MET DEZE OVEREENKOMST, HETZIJ VOORTVLOEIEND UIT OF VERBAND HOUDEND MET CONTRACTBREUK, ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID), OF ANDERSZINS, HOGER DAN [[TWEE (2) KEER] DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID. BEDRAGEN DIE BETAALD OF BETAALD ZIJN AAN DE DIENSTVERLENER KRACHTENS DEZE OVEREENKOMST.

Annuleringsbeleid:

VOORAFGAAND aan het evenement:

1. Binnen en buiten: Er zijn geen wijzigingen/annuleringen toegestaan na sluitingstijd (18.00 uur ET) de dag vóór het evenement. Er zijn GEEN TERUGBETALINGEN van reserveringskosten of vooruitbetaalde saldi toegestaan op de datum van het evenement. Geen uitzonderingen.

2. Buiten: als de Opdrachtnemer de dienst niet kan uitvoeren als gevolg van slechte weersvoorspellingen/omstandigheden (zoals regen, neerslag, harde wind, bliksem, etc.), overmacht of een andere oorzaak buiten de macht van de Opdrachtnemer of de klant, zal de klant heeft recht op restitutie van de reserveringskosten en alle vooruitbetaalde bedragen voor het resterende saldo. De klant wordt aangeboden de reservering te verzetten naar een latere datum/tijd. De opdrachtnemer neemt 24 uur vóór de evenementdatum contact op met de opdrachtgever NLT om een vervolgactie te bepalen.

TIJDENS het evenement:

1. Indien de uitvoering van de dienst wordt uitgesteld, onderbroken of eerder dan de geplande eindtijd wordt beëindigd als gevolg van een handeling, nalatigheid van de klant, slechte weersomstandigheden of een overmacht, blijft de KLANT aansprakelijk voor de totale kosten van dienst.

2. Annuleringen vanwege omstandigheden die niet in het bovenstaande zijn beschreven, moeten schriftelijk (of per sms/e-mail) door de klant NLT 48 uur vóór de datum van het evenement worden aangevraagd en ontvangen.

3. Contractant behoudt alle boekingskosten. De Klant kan, naar goeddunken van de Contractant, recht hebben op terugbetaling van alle vooruitbetaalde saldi.

4. Als de contractant om onduidelijke redenen annuleert, heeft de klant recht op volledige restitutie van de boekingskosten en vooruitbetaalde bedragen voor het resterende saldo. De klant kan ook worden aangeboden om de reservering te verzetten naar een latere datum/tijd.

**360 Foto: Indien, om welke reden dan ook, inclusief letsel of ziekte, de begeleider van de contractant het evenement niet kan bijwonen, zal de contractant zijn uiterste best doen om een vervangende begeleider voor het evenement te vinden. Als er geen vervangende begeleider kan worden gevonden, zal de Aanbieder de Klant onmiddellijk alle bedragen voor de Servicekosten terugbetalen die de Klant eerder aan de Aanbieder heeft betaald, en geen van beide partijen heeft verdere verplichtingen of aanvullende aansprakelijkheid op grond van deze Overeenkomst. Alle terugbetalingen worden gedaan via de originele betaalmethode.

GI Party, LLC als onafhankelijke contractant:

Cliënt begrijpt en erkent:

1. GI Party is een onafhankelijke opdrachtnemer en geen werknemer van Klant. GI Party is als enige verantwoordelijk voor alle belastingen, inhoudingen, verzekeringen en alle verplichtingen die van toepassing kunnen zijn op een onafhankelijke contractant.

2. De GI Party-begeleider heeft het recht om diensten aan de gast van de klant (uitgenodigd of ongenode) te weigeren, wegens misbruik, ongepaste foto's of onhandelbaar gedrag van kinderen die niet begeleid worden door een verantwoordelijke volwassene (18 jaar of ouder).