Contratto di servizio, Termini e condizioni di 360 Photo Booth

Informazioni su prenotazione e pagamento

Commissioni di prenotazione:

1. ​Il cliente è tenuto a pagare una commissione di prenotazione/trattenimento non rimborsabile per un importo di $100 al fine di garantire la prenotazione che verrà applicata al costo totale. Tutto il saldo rimanente sarà dovuto prima del servizio.​

Sede e spazio eventi:

Responsabilità del cliente: proprietario della cabina video 360

1. Predisporre uno spazio adeguato di 10'x10' per il Cabina video 360 presso la sede dell'evento.

2. Fornire una presa a muro standard a tre poli per alimentare la cabina.

3. Fornire un'area di terreno pianeggiante per lo stand e un tetto, una tenda o una tettoia per eventuali condizioni meteorologiche avverse.

Responsabilità dell'appaltatore:

1. Designare un punto di contatto primario per tutte le questioni relative al presente Contratto. Un numero di dipendenti o agenti che ritiene sufficiente per eseguire i Servizi indicati nell'ambito del lavoro, tra cui:

• Assistente a tempo pieno

• Sistema di illuminazione a cinque punti

• Illuminazione colorata a quattro punti

• Condivisione dallo stand tramite e-mail, SMS o scansione QR

• Copia elettronica di tutte le immagini tramite una galleria fotografica online

• Candelieri e corde di velluto rosso

2. Fornire tutte le attrezzature/accessori necessari per svolgere i compiti richiesti, tra cui 1 cabina fotografica 360°, 1 dispositivo iPad/fotocamera, montanti per il controllo della folla, illuminazione, tavolo pieghevole, corde e cavi.

3. Arrivare circa 1 ora (una) prima dell'allestimento ed eseguire tutti i controlli pre-evento e le procedure di risoluzione dei problemi necessari.

4. Eseguire tutti i controlli audio pre-evento e le necessarie procedure di risoluzione dei problemi.

Periodo di servizio:

1. 360 Photo Booth verrà eseguito dall'inizio alla fine per il numero di ore consecutive concordate e programmate.

2. Nel caso in cui venga richiesto un "tempo di inattività" per cui il cliente chieda all'appaltatore/addetto di sospendere momentaneamente il servizio 360 Photo Booth in qualsiasi momento dell'evento per qualsiasi scopo (ad esempio cena, presentazioni speciali, ecc.), il cliente dovrà rimanere responsabile della copertura dell’intero costo del servizio durante la pausa.

Danni, perdite e responsabilità:

Il Cliente riconosce e accetta di:

1. Copertura per tutte le spese per danni alle attrezzature e agli accessori di 360 Photo Booth sopra elencati a causa della negligenza del cliente o di uno qualsiasi degli ospiti dell'evento.

2. Essere ritenuto responsabile per qualsiasi danno o perdita dell'attrezzatura del fornitore causata da qualsiasi uso improprio dell'attrezzatura del fornitore da parte del cliente o dei suoi ospiti, sia invitati che non invitati. 

3. Indennizzare (o tenere indenne) il fornitore da qualsiasi responsabilità relativa all'evento del Cliente durante o dopo l'evento del Cliente.

4. Indennizzare (o tenere indenne) il fornitore dal momento del servizio fino al futuro, da qualsiasi responsabilità associata all'evento del Cliente.

5. Indennizzare (o tenere indenne) il fornitore da qualsiasi responsabilità associata all'uso di foto e video scattati con GI Party, LLC Photo Booth, i suoi rappresentanti, dipendenti o affiliati durante l'evento del Cliente.

6. concede inoltre alla Parte GI il diritto di utilizzare tutte le fotografie o immagini catturate su 360 Photo Booth. Il Cliente comprende inoltre che dette foto, immagini, video catturati su 360 Photo Booth potranno essere utilizzati per scopi artistici, promozionali o pubblicitari. Il Cliente esonera inoltre il Fornitore di servizi da qualsiasi responsabilità che possa derivare da dette immagini, video o immagini derivate da o in qualsiasi successiva elaborazione degli stessi, nonché da qualsiasi pubblicazione degli stessi, incluse, senza limitazione, eventuali richieste di diffamazione, calunnia o violazione della privacy.

7. IN NESSUN CASO IL FORNITORE DEL SERVIZIO SARÀ RESPONSABILE VERSO IL CLIENTE O VERSO TERZI PER EVENTUALI PERDITE DI UTILIZZO, ENTRATE O PROFITTI O PER QUALSIASI DANNO CONSEQUENZIALE, ACCIDENTALE, INDIRETTO, ESEMPLARE, SPECIALE O PUNITIVO DERIVANTE DA VIOLAZIONE DEL CONTRATTO , ILLECITO (INCLUSA LA NEGLIGENZA), O ALTRIMENTI, INDIPENDENTEMENTE DAL FATTO CHE TALE DANNO ERA PREVEDIBILE E SE IL FORNITORE DEL SERVIZIO SIA STATO AVVISATO O MENO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI, E NONOSTANTE IL MANCAGGIO DI QUALSIASI RIMEDIO CONCORDATO O ALTRO DEL SUO SCOPO ESSENZIALE.

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8. IN NESSUN CASO LA RESPONSABILITÀ COMPLESSIVA DEL FORNITORE DI SERVIZI DERIVANTE DA O CORRELATA AL PRESENTE CONTRATTO, DERIVANTE O CORRELATA A VIOLAZIONE DEL CONTRATTO, ILLECITO (INCLUSA LA NEGLIGENZA), O ALTRIMENTI, SUPERERÀ [[DUE (2) VOLTE] L'AGGREGATO IMPORTI PAGATI O DOVUTI AL FORNITORE DI SERVIZI AI SENSI DEL PRESENTE CONTRATTO.

Politica di cancellazione:

PRIMA dell'evento:

1. Interni ed esterni: nessuna modifica/cancellazione sarà autorizzata dopo la chiusura delle attività (18:00 ET) del giorno prima dell'evento. NESSUN RIMBORSO delle spese di prenotazione o dei saldi prepagati sarà autorizzato alla data dell'evento. Nessuna eccezione.

2. All'aperto: se il Contraente non è in grado di eseguire il servizio a causa di previsioni/condizioni meteorologiche avverse (ad esempio pioggia, precipitazioni, forti venti, fulmini, ecc.), un atto di forza maggiore o qualsiasi altra causa al di fuori del controllo del Contraente o del cliente, il cliente avrà diritto al rimborso della quota di prenotazione e di tutte le somme prepagate per il saldo rimanente. Al cliente verrà offerto di riprogrammare la prenotazione a una data/ora successiva. L'appaltatore contatterà il cliente NLT 24 ore prima della data dell'evento per decidere una linea d'azione.

DURANTE l'evento:

1. Se l'esecuzione del servizio viene ritardata, interrotta o termina prima dell'orario di fine previsto a causa di qualsiasi atto, omissione del cliente, condizioni meteorologiche avverse o un atto di forza maggiore, il CLIENTE rimarrà responsabile del costo totale di servizio.

2. Le cancellazioni dovute a circostanze non descritte sopra devono essere richieste e ricevute per iscritto (o SMS/e-mail) dal cliente NLT 48 ore prima della data dell'evento.

3. Il Contraente tratterrà tutte le spese di prenotazione. Il cliente può avere diritto al rimborso di tutti i saldi prepagati a discrezione del contraente.

4. Se il contraente annulla per qualsiasi motivo non specificato, il cliente avrà diritto a un rimborso completo delle spese di prenotazione e degli importi prepagati per il saldo rimanente. Al cliente può anche essere offerto di riprogrammare la prenotazione a una data/ora successiva.

**Foto 360: Se, per qualsiasi motivo, incluso infortunio o malattia, l'assistente dell'appaltatore non è in grado di partecipare all'evento, l'appaltatore farà tutto il possibile per trovare un sostituto per l'evento. Se non è possibile trovare un sostituto, il Fornitore rimborserà tempestivamente al Cliente tutti gli importi delle Commissioni di servizio precedentemente pagate dal Cliente al Fornitore e nessuna delle parti avrà ulteriori obblighi o responsabilità aggiuntive ai sensi del presente Contratto. Tutti i rimborsi verranno emessi tramite il metodo di pagamento originale.

GI Party, LLC come appaltatore indipendente:

Il Cliente comprende e riconosce:

1. GI Party è un contraente indipendente, non un dipendente del Cliente. GI Party è l'unico responsabile di tutte le tasse, ritenute, assicurazioni e qualsiasi obbligo applicabile a un appaltatore indipendente.

2. L'addetto alla GI Party avrà il diritto di rifiutare il servizio all'ospite del cliente (invitato o non invitato), per uso improprio, foto inappropriate o comportamento indisciplinato di bambini non accompagnati da un adulto responsabile (18 anni o più).