Contrat de service de photomaton 360, conditions générales

Informations de réservation et de paiement

Frais de réservation :

1. ​Le client est tenu de payer des frais de réservation/acompte non remboursables d'un montant de $100 afin de garantir la réservation qui seront appliqués au coût total. Tous les soldes restants seront dus avant le service.​

Lieu et espace événementiel :

Responsabilité du client : propriétaire de la cabine vidéo 360

1. Prévoyez un espace approprié de 10'x10' pour le Cabine vidéo 360 sur le lieu de l'événement.

2. Prévoyez une prise murale standard à trois broches pour alimenter la cabine.

3. Prévoyez un terrain plat pour le stand et un toit, un auvent ou un auvent en cas d'éventuelles intempéries.

Responsabilité de l'entrepreneur :

1. Désigner un point de contact principal pour toutes les questions relatives au présent accord. Un nombre d'employés ou d'agents qu'il juge suffisant pour exécuter les services définis dans l'étendue des travaux, notamment :

• Préposé à temps plein

• Système d'éclairage à cinq points

• Éclairage coloré à quatre points

• Partage depuis le stand par e-mail, SMS ou scan QR

• Copie électronique de toutes les images via une galerie de photos en ligne

• Chandeliers et cordes de velours rouge

2. Fournir tous les équipements/accessoires nécessaires pour effectuer les tâches demandées, notamment 1 cabine photo 360°, 1 x I Pad/appareil photo, des poteaux de contrôle des foules, un éclairage, une table pliante, des cordons et des câbles.

3. Arrivez environ 1 heure (une) avant l'installation et effectuez toutes les vérifications préalables à l'événement et les procédures de dépannage si nécessaire.

4. Effectuez toutes les vérifications sonores préalables à l'événement et les procédures de dépannage nécessaires.

Période de service:

1. 360 Photo Booth sera réalisé du début à la fin pendant le nombre d’heures consécutives convenues et programmées.

2. Dans le cas où un « temps d'inactivité » est demandé et pour lequel le client demande à l'entrepreneur/préposé de suspendre momentanément le service 360 Photo Booth à tout moment de l'événement pour quelque raison que ce soit (c'est-à-dire dîner, présentations spéciales, etc.), le client restera responsable de couvrir l’intégralité du coût du service pendant la pause.

Dommages, perte et responsabilité :

Le client reconnaît et accepte de :

1. Couverture de tous les dommages causés à l'équipement et aux accessoires de 360 Photo Booth répertoriés ci-dessus en raison de la négligence du client ou de l'un des invités de l'événement.

2. Être tenu responsable de tout dommage ou perte de l'équipement du fournisseur causé par toute mauvaise utilisation de l'équipement du fournisseur par le client ou ses invités, invités ou non. 

3. Indemniser (ou dégager de toute responsabilité) le fournisseur contre toute responsabilité liée à l'événement du client pendant ou après l'événement du client.

4. Indemniser (ou dégager de toute responsabilité) le fournisseur à partir du moment du service jusqu'à l'avenir, contre toute responsabilité associée à l'événement du client.

5. Indemniser (ou dégager de toute responsabilité) le fournisseur contre toute responsabilité associée à l'utilisation de photos et de vidéos prises avec le GI Party, LLC Photo Booth, ses représentants, employés ou sociétés affiliées lors de l'événement du client.

6. accorde en outre à GI Party le droit d'utiliser toutes les photographies ou images capturées sur le 360 Photo Booth. Le Client comprend en outre que lesdites photos, images, vidéos capturées sur le 360 Photo Booth peuvent être utilisées à des fins artistiques, promotionnelles ou publicitaires. Le Client dégage en outre le Prestataire de services de toute responsabilité pouvant découler desdites images, vidéos ou images dérivées de ou de tout traitement ultérieur de celles-ci, ainsi que de toute publication de celles-ci, y compris, sans limitation, toute réclamation pour diffamation, calomnie ou violation de la vie privée.

7. EN AUCUN CAS LE FOURNISSEUR DE SERVICES NE POURRA ÊTRE RESPONSABLE ENVERS LE CLIENT OU ENVERS UN TIERS DE TOUTE PERTE D'UTILISATION, DE REVENUS OU DE PROFIT OU DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, ACCESSOIRE, INDIRECT, EXEMPLAIRE, SPÉCIAL OU PUNITIF, DÉCOULANT D'UNE RUPTURE DE CONTRAT. , DÉLIT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTRE, PEU IMPORTE SI DE TELS DOMMAGES ÉTAIT PRÉVISIBLES ET SI LE PRESTATAIRE DE SERVICES A ÉTÉ OU NON AVISÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES, ET NONOBSTANT L'ÉCHEC DE TOUT RECOURS CONVENU OU AUTRE DE SON OBJECTIF ESSENTIEL.

​

8. EN AUCUN CAS LA RESPONSABILITÉ GLOBALE DU FOURNISSEUR DE SERVICES DÉCOULANT DE OU LIÉE À CET ACCORD, QUE DÉCOULANT OU LIÉE À UNE RUPTURE DE CONTRAT, À UN DÉLIT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTRE, DÉPASSERA [[DEUX (2) FOIS] LE GLOBAL MONTANTS PAYÉS OU À PAYER AU FOURNISSEUR DE SERVICES EN VERTU DU PRÉSENT ACCORD.

Politique d'annulation:

AVANT l'événement :

1. Intérieur et extérieur : Aucune modification/annulation ne sera autorisée après la fermeture des bureaux (18 h HE) la veille de l'événement. AUCUN REMBOURSEMENT des frais de réservation ou des soldes prépayés ne sera autorisé à la date de l’événement. Aucune exception.

2. Extérieur : si l'entrepreneur n'est pas en mesure d'effectuer le service en raison de conditions météorologiques défavorables (pluie, précipitations, vents violents, foudre, etc.), d'un cas de force majeure ou de toute autre cause indépendante de la volonté de l'entrepreneur ou du client, le client aura droit à un remboursement des frais de réservation et de toutes les sommes prépayées pour le solde restant. Il sera proposé au client de reporter sa réservation à une date/heure ultérieure. L'entrepreneur contactera le client NLT 24 heures avant la date de l'événement pour décider d'un plan d'action.

PENDANT l'événement :

1. Si l'exécution du service est retardée, interrompue ou se termine avant l'heure de fin prévue à la suite d'un acte, d'une omission du client, de mauvaises conditions météorologiques ou d'un cas de force majeure, le CLIENT restera responsable du coût total du service. service.

2. Les annulations dues à des circonstances non décrites ci-dessus doivent être demandées et reçues par écrit (ou SMS/e-mail) par le client NLT 48 heures avant la date de l'événement.

3. L'entrepreneur conservera tous les frais de réservation. Le client peut avoir droit au remboursement de tous les soldes prépayés, à la discrétion de l'entrepreneur.

4. Si l'entrepreneur annule pour des raisons non précisées, le client aura droit à un remboursement intégral des frais de réservation et des sommes prépayées pour le solde restant. Le client peut également se voir proposer de reporter sa réservation à une date/heure ultérieure.

**Photo 360 : Si, pour quelque raison que ce soit, y compris une blessure ou une maladie, le préposé de l'entrepreneur n'est pas en mesure d'assister à l'événement, l'entrepreneur fera de son mieux pour trouver un préposé de remplacement pour l'événement. Si aucun préposé de remplacement ne peut être trouvé, le fournisseur remboursera rapidement au client tous les montants des frais de service que le client a précédemment payés au fournisseur, et aucune des parties n'aura d'autres obligations ou responsabilités supplémentaires en vertu du présent accord. Tous les remboursements seront effectués via le mode de paiement original.

GI Party, LLC en tant qu'entrepreneur indépendant :

Le client comprend et reconnaît :

1. GI Party est un entrepreneur indépendant et non un employé du client. GI Party est seul responsable de toutes les taxes, retenues, assurances et de toutes obligations pouvant s’appliquer à un entrepreneur indépendant.

2. Le préposé à la GI Party aura le droit de refuser le service à l'invité du client (invité ou non), en cas d'utilisation abusive, de photos inappropriées ou de comportement indiscipliné d'enfants non accompagnés d'un adulte responsable (18 ans ou plus).