Acuerdo, términos y condiciones del servicio de fotomatón 360

Información de reserva y pago

Tarifas de reserva:

1. ​El cliente debe pagar una tarifa de reserva/anticipo no reembolsable por un monto de $100 para garantizar la reserva, que se aplicará al costo total. Todos los saldos restantes deberán pagarse antes del servicio.​

Lugar y espacio para eventos:

Responsabilidad del cliente: Propietario de la cabina de video 360

1. Disponga de un espacio apropiado de 10'x10' para el Cabina de vídeo 360 en el lugar del evento.

2. Proporcione un tomacorriente de pared estándar de tres clavijas para alimentar la cabina.

3. Proporcione un área nivelada de terreno para el stand y un techo, toldo o marquesina para posibles inclemencias del tiempo.

Responsabilidad del contratista:

1. Designar un punto de contacto principal para todos los asuntos relacionados con este Acuerdo. Una cantidad de empleados o agentes que considere suficiente para realizar los Servicios establecidos en El Alcance del Trabajo incluye:

• Asistente de tiempo completo

• Sistema de iluminación de cinco puntos

• Iluminación coloreada de cuatro puntos

• Compartir desde el stand por correo electrónico, mensaje de texto o escaneo QR

• Copia electrónica de todas las imágenes a través de una galería de fotos en línea

• Candeleros y cuerdas de terciopelo rojo

2. Proporcionar todos los equipos/accesorios necesarios para realizar las tareas solicitadas, que incluyen 1 fotomatón 360, 1 I Pad/dispositivo de cámara, puntales de control de multitudes, iluminación, mesa plegable, cordones y cables.

3. Llegue aproximadamente 1 hora (una) antes de la instalación y realice todas las comprobaciones previas al evento y los procedimientos de solución de problemas según sea necesario.

4. Realice todas las comprobaciones de sonido previas al evento y los procedimientos de solución de problemas necesarios.

Periodo de servicio:

1. El Photo Booth 360 se realizará de principio a fin por la cantidad de horas consecutivas acordadas y programadas.

2. En caso de que se solicite “tiempo de inactividad” y el cliente solicite al contratista/asistente que suspenda momentáneamente el Servicio de 360 Photo Booth en cualquier momento durante el evento para cualquier propósito (es decir, cena, presentaciones especiales, etc.), el cliente deberá permanecer responsable de cubrir el costo total del servicio durante el receso.

Daños, Pérdidas y Responsabilidad:

El cliente reconoce y acepta:

1. Cobertura de todos los gastos por daños al equipo y accesorios de 360 Photo Booth enumerados anteriormente debido a negligencia del cliente o de cualquiera de los invitados al evento.

2. Ser responsable de cualquier daño o pérdida al Equipo del Proveedor causado por cualquier mal uso del equipo del proveedor por parte del Cliente o sus invitados, tanto invitados como no invitados. 

3. Indemnizar (o eximir de responsabilidad) al proveedor de toda responsabilidad relacionada con el evento del Cliente durante o después del evento del Cliente.

4. Indemnizar (o eximir de responsabilidad) al proveedor desde el momento del servicio en el futuro, contra cualquier responsabilidad asociada con el evento del Cliente.

5. Indemnizar (o eximir de responsabilidad) al proveedor contra toda responsabilidad asociada con el uso de fotografías y videos tomados con GI Party, LLC Photo Booth, sus representantes, empleados o afiliados en el evento del Cliente.

6. además otorga a GI Party el derecho de utilizar todas y cada una de las fotografías o imágenes capturadas en 360 Photo Booth. El Cliente comprende además que dichas fotografías, imágenes y videos capturados en 360 Photo Booth pueden usarse con fines artísticos, promocionales o publicitarios. El Cliente libera además al Proveedor de servicios de cualquier responsabilidad que pueda surgir de dichas imágenes, videos o imágenes derivadas de o en cualquier procesamiento posterior de los mismos, así como de cualquier publicación de los mismos, incluidos, entre otros, cualquier reclamo por difamación, calumnia o invasión de privacidad.

7. EN NINGÚN CASO EL PROVEEDOR DE SERVICIOS SERÁ RESPONSABLE ANTE EL CLIENTE O ANTE CUALQUIER TERCERO POR CUALQUIER PÉRDIDA DE USO, INGRESOS O BENEFICIOS O POR CUALQUIER DAÑO CONSECUENTE, INCIDENTAL, INDIRECTO, EJEMPLAR, ESPECIAL O PUNITIVO, YA SURJA DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO , AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA), O DE OTRA MANERA, INDEPENDIENTEMENTE DE SI DICHO DAÑO ERA PREVISIBLE Y DE SI EL PROVEEDOR DE SERVICIOS HA SIDO INFORMADO O NO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS, Y A PESAR DEL FALLO DE CUALQUIER RECURSO ACUERDO U OTRO DE SU PROPÓSITO ESENCIAL.

​

8. EN NINGÚN CASO LA RESPONSABILIDAD TOTAL DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS QUE SURJA O ESTÉ RELACIONADA CON ESTE ACUERDO, YA SEA QUE SURJA DE O ESTÉ RELACIONADA CON INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA), O DE OTRA MANERA, EXCEDERÁ [[DOS (2) VECES] EL TOTAL CANTIDADES PAGADAS O A PAGAR AL PROVEEDOR DE SERVICIOS CONFORME A ESTE ACUERDO.

Política de cancelación:

ANTES del evento:

1. Interior y exterior: No se autorizarán cambios ni cancelaciones después del cierre del horario comercial (6 p. m., hora del este) del día anterior al evento. NO se autorizarán REEMBOLSOS de tarifas de reserva o saldos prepagos en la fecha del evento. Sin excepciones.

2. Al aire libre: si el Contratista no puede realizar el servicio debido a condiciones/pronósticos climáticos inclementes (es decir, lluvia, precipitación, vientos fuertes, relámpagos, etc.), un acto fortuito o cualquier otra causa fuera del control del Contratista o del cliente, el cliente tendrá derecho a un reembolso de la tarifa de reserva y a todo el dinero pagado por adelantado para el saldo restante. Se ofrecerá al cliente reprogramar la reserva para una fecha/hora posterior. El contratista se comunicará con el cliente no menos de 24 horas antes de la fecha del evento para decidir el curso de acción.

Durante el evento:

1. Si la prestación del servicio se retrasa, se interrumpe o concluye antes de la hora de finalización programada como resultado de cualquier acto, omisión del cliente, condiciones climáticas inclementes o un caso fortuito, el CLIENTE seguirá siendo responsable del costo total del servicio.

2. Las cancelaciones debidas a circunstancias no descritas en lo anterior deben solicitarse y recibirse por escrito (o mensaje de texto/correo electrónico) por parte del cliente como mínimo 48 horas antes de la fecha del evento.

3. El contratista retendrá todos los gastos de reserva. El cliente puede tener derecho a un reembolso de todos los saldos prepagos a discreción del contratista.

4. Si el contratista cancela por cualquier motivo no especificado, el cliente tendrá derecho a un reembolso completo de las tarifas de reserva y del dinero pagado por adelantado para el saldo restante. También se le puede ofrecer al cliente reprogramar la reserva para una fecha/hora posterior.

**Foto 360: Si, por cualquier motivo, incluida una lesión o enfermedad, el asistente del contratista no puede asistir al evento, el contratista hará todo lo posible para encontrar un asistente sustituto para el evento. Si no se puede encontrar un asistente sustituto, el Proveedor reembolsará de inmediato al Cliente todos y cada uno de los montos de la Tarifa de servicio que el Cliente pagó previamente al Proveedor, y ninguna de las partes tendrá obligaciones adicionales ni responsabilidad adicional en virtud de este Acuerdo. Todos los reembolsos se emitirán mediante el método de pago original.

GI Party, LLC como contratista independiente:

El cliente entiende y reconoce:

1. GI Party es un contratista independiente, no un empleado del Cliente. GI Party es el único responsable de todos los impuestos, retenciones, seguros y cualquier obligación que pueda aplicarse a un contratista independiente.

2. El asistente de GI Party tendrá derecho a rechazar el servicio al invitado del cliente (invitado o no invitado), por mal uso, fotografías inapropiadas o comportamiento rebelde de niños que no estén acompañados por un adulto responsable (18 años o más).